6 apps para facilitar a vida de gestores

Há algum tempo publiquei um artigo no meu Linkedin com a minha visão de uma boa gestão em tecnologia: fazer times funcionarem como música. E lá destaquei alguns dos múltiplos apps que uso no meu dia a dia.

Como alguns amigos me procuraram para saber mais sobre elas, resolvi detalhar um pouco mais aqui. No entanto, a questão é que, se nós não escolhermos bem os apps para melhorar nossa produtividade e apoiar a nossa gestão de agenda, tarefas e tempo, estaremos ferrados. 😅

Porém, ao mesmo tempo, também é muito fácil cair no problema de escolher apps demais e ficar paralisado por isso.

Meus 6 principais Apps de uso pessoal/individual

🐻 Bear – Para notas e escrita de conteúdo

Historicamente eu já testei vários apps para notas e “registro de conhecimento”. Fui usuário assíduo do Evernote durante muitos anos – inclusive, li até livros sobre como me organizar melhor nele –, mas, depois, migrei para o Notas da Apple por ser mais simples. Recentemente fiz a migração para o Bear e estou gostando muito! Inclusive, estou testando, em paralelo, o Mem, que considero ter uma proposta muito promissora. O Obsidian também está na minha lista caso eu precise usar um processo mais estruturado para anotações sobre livros e afins.

📰 Hey – Para e-mail pessoal e leitura de newsletters

Com o passar dos anos passei a o-d-i-a-r o Gmail, pois sua interface ficou cada vez mais poluída. Eu era usuário assíduo do Inbox, mas o Google matou ele. Diante disso, estou há quase 1 ano com o Hey e gostando muito. Como leio muitas newsletters, as features dele para isso são perfeitas.

📧 Spark – Para e-mail profissional

Dentre os inúmeros clientes de e-mail que existem por aí o Spark foi o que mais gostei. Apesar dele ter um monte de features corporativas para colaboração entre times, consigo simplesmente desabilitar elas e focar apenas nos e-mails, pastas inteligentes, gerenciar múltiplas contas e ter uma interface bonita, com gestos práticos no mobile.

📆 Fantastical – Para controle de agenda pessoal e profissional

Sou usuário do Fantastical há muitos anos e, para mim, é o melhor gerenciador de compromissos do planeta. Como meu dia a dia é basicamente participar de reuniões 😩, ele me ajuda muito com links rápidos para entrar no Zoom/Teams/Meet/Webex/etc, além de ter uma linguagem natural para cadastrar compromissos e uma interface estupenda. Sou fã. E, agora, com o Cardhop dentro do pacote, ficou ainda melhor.

📝 Todoist – Para gestão de backlog pessoal e profissional

Fui usuário assíduo do Wunderlist desde o lançamento em 2011, quando ainda era um app indie alemão de uma startup animal, a 6 Wunderkinder. Mas a Microsoft o matou. Desde então, migrei para o bom e velho caderno e papel. Também testei o Lembretes da Apple e, recentemente, passei pro Todoist. Ainda estou me adaptando entre o equilíbrio de simplicidade vs. features poderosas, mas creio que ficarei nele por muito tempo.

🔐 1Password – Para gestão de senhas pessoais e profissionais

Não tem como fugir: com os milhares de serviços, apps, sites, redes sociais e afins que usamos, um gerenciador de senhas é fundamental. Logo, um realmente bom te faz ganhar tempo precioso. Na Impulso todo mundo ganha o 1Password para usar no pessoal e é obrigado a usar no profissional por segurança corporativa. Usamos há muitos anos e, para mim, é o mais completo gerenciador que existe. Senhas com 2FA são praticamente invisíveis com o copiar-colar automático dele. 🙌

Essas são, portanto, os meus principais app de uso individual. Num próximo artigo posso detalhar as de uso em time/colaboração. Inclusive, se achar que será útil, me fala respondendo pelo meu Twitter que escrevo mais sobre isso, ok?

Abraços e até a próxima! ✌️