Como delegar trabalho de uma forma mais efetiva

Independentemente da sua posição, delegar trabalho nunca é algo fácil. Afinal, existe sempre o risco de que a pessoa não faça tudo da forma como você imaginou. Entretanto, quanto mais nós crescemos na carreira que escolhemos, mais isso se torna necessário. Até porque não importa o quão bom você seja em abraçar mil coisas ao mesmo tempo, uma hora você vai precisar de ajuda. Todo mundo precisa. Portanto, não é melhor já aprender formas de delegar trabalho de uma maneira efetiva, a fim de poupar tempo, aliviar o backlog e ainda garantir que tudo será entregue com qualidade e cuidado? Parece um sonho impossível, mas não é. Veja algumas dicas práticas de como alcançar isso.

1. Priorize suas tarefas

Esse é o primeiro passo para qualquer profissional que está pensando em aumentar a produtividade no dia a dia e, neste caso, não é diferente. Com uma lista que indique quais demandas são mais urgentes, você pode separar para si mesmo(a) aquelas que são mais complicadas e as que possuem prazos menores. Enquanto isso, por precaução, deixa com outros e outras profissionais aquelas tarefas em que há menos urgência, o que te dará para revisar tudo que for feito.

2. Tenha paciência para ensinar

Uma das coisas mais importantes ao delegar tarefas é entender que isso não significa abandonar à própria sorte quem assumir o projeto. É importante que, no caso de você precisar ficar ausente por algum tempo, haja uma maneira fácil de sua equipe manter as coisas funcionando sem você. E a melhor opção para garantir isso é: ensinando. Tenha abertura para responder perguntas e dúvidas, especialmente nas primeiras vezes que acabar delegando algo. Se conseguir arranjar um tempo extra, monte um guia com as informações primordiais. Por fim, solidifique essa passagem de conhecimentos a partir das próprias dúvidas que surgirem a partir das suas instruções. Assim, você garante que profissionais não acabem apenas passando por um processo robótico e, em vez disso, realmente aprendam a cumprir a tarefa.

3. Encoraje perguntas

Dentro da mesma linha de ensinamento, não hesita em responder questões que surgirem a partir de demandas. Às vezes, é comum que a gente sinta que algumas perguntas são desnecessárias, mas lembre-se que, na maioria dos casos, as responsabilidades são diferentes de acordo com cada profissional e as dificuldades também. Então encoraje perguntas e também questione coisas você mesmo(a), pedindo feedbacks e se mostrando à disposição. E, claro, sempre faça isso com abertura, lembrando que todo mundo trabalha de forma diferente e é importante lembrar que a sua maneira não é necessariamente a única maneira de fazer as coisas.

4. Confie, mas verifique

Quando delegar alguma tarefa, você precisa parar de pensar nela a fim de realmente focar nas suas outras responsabilidades. Afinal, se não fizer isso, o ato de delegar não serve de nada, correto? Ou seja, é necessário que você realmente confie nas habilidades, conhecimentos e trabalho de seus colegas. Entretanto, não deixe que isso te cegue por completo. Até porque a tendência é de que, no início, essas pessoas cometam erros e confundam informações. Isso é normal para qualquer profissional que está assumindo uma tarefa inédita. Portanto, você precisa, sim, confiar no trabalho dessas pessoas, mas também confie no seu instinto e na sua experiência e revise tudo o que for possível.

5. É hora de escalonar

Quanto mais o ato de delegar se tornar zona comum para você dentro da sua equipe, mais você poder focar em outros projetos, escalonando a delegação. Ou seja, as tarefas, aos poucos, poderão ser inseridas na rotina de outros e outras profissionais do seu time enquanto você foca esforços em questões mais urgentes. Aliás, é justamente por isso que é importante manter uma comunicação muito aberta na equipe, a fim de entender bem como é o cotidiano de todo mundo, o que garante a noção se você pode ou não delegar algumas coisas. Com essas tarefas divididas e sendo entregues normalmente, você pode escalonar esse processo e focar em questões mais importantes.

E aí, ajudou ou não? Se quiser mais dicas sobre como trabalhar de forma mais efetiva dentro de prazos apertados, eu recomendo esse texto aqui de um Impulser Pro. Além disso, se quiser saber mais sobre como impulsionar sua carreira, vale muito a pena participar da nossa Comunidade no Discord, que conta com eventos, canais de comunicação diversificados e programações especiais.