Como manter uma boa performance mesmo com prazos apertados

Todo mundo sabe os desafios que existem em prazos apertados. Por natureza, já é difícil trabalhar quando precisamos entregar grandes demandas e tarefas em períodos muito curtos. Ou seja, é muito comum que a qualidade do produto/serviço caia um pouco. Então fica a pergunta: é possível manter uma boa performance mesmo com prazos apertados? A resposta simples é sim. Mas para alcançar isso você precisa seguir alguns passos importantes. Portanto, dá uma olhadinha nessas dicas que me ajudam a equilibrar as várias demandas, os prazos curtos e a alta qualidade do produto entregue!

1º passo: Mantenha a calma

Apesar dos prazos apertados, eu sempre respiro fundo antes de qualquer coisa. O desespero em situações assim só piora tudo, deixando todo mundo mais ansioso e sem saber como prosseguir. Por isso, a calma é essencial, lembrando-se de dar um passo de cada vez. Ou seja, assim que a demanda chegar, faça uma lista de como você pode dividir a tarefa, sempre determinando o que é mais importante antes. Desta forma, você consegue medir o seu progresso e a demanda começa a parecer um pouco menos impossível.

2º passo: Saiba como prosseguir e quais ferramentas usar

No meu caso, trabalho com desenvolvimento de software. Ou seja, quando chega um novo projeto com um prazo apertado, as possibilidades são inúmeras. Por isso, é essencial que eu e o restante da equipe entendamos qual é a melhor tecnologia com a qual podemos trabalhar, porque isso influencia diretamente o desempenho do software final. Afinal, a partir do momento que determinamos qual linguagem vai ser utilizada, fica mais fácil para extrairmos o máximo dela e garantir a entrega de um bom produto. E você não precisa ser dev para aplicar isso no dia a dia. Basta entender o processo que mais funciona para você e sua equipe e quais ferramentas vão facilitar todo o trabalho.

3º passo: Busque formas de otimizar o processo

Isso é essencial quando você encara uma demanda com várias etapas diferentes. Mas como é que essa otimização pode acontecer? Bem, é simples. De novo citando um caso meu como dev: quando eu já sei como vou prosseguir e quais ferramentas vou usar, fica muito mais fácil. A partir da definição do uso de .NET, Angular ou C#, eu me preocupo em seguir o SOLID e tentar fazer tudo da forma mais simples possível. Isso porque talvez a resposta esteja justamente na simplicidade. E é isso que vai ajudar na otimização do seu processo e vai ser o fato determinante para que você mantenha um bom desempenho, mesmo enfrentando prazos apertados.

4º passo: Lembre-se de se divertir

Assim como eu comecei te falando sobre manter a calma, preciso terminar te dizendo para lembrar-se de se divertir. Sim, a demanda é muito importante e você precisa se programar para conseguir dar conta de tudo. Mas isso não é motivo para você deixar de praticar alguma atividade divertida durante a sua semana. Inclusive, isso é essencial para que você consiga manter sua produtividade no trabalho. Confie em mim, não adianta nada ficar preso nesses prazos e deixar que nos façam mal. Se uma caminhada no meio do dia vai te ajudar a focar mais, faça isso!

Bom, pessoal, é isso! Espero que essas dicas ajudem vocês a se organizarem melhor e que também sirvam para vocês manterem uma boa performance mesmo com prazos apertados. No mais, o importante é respirar e pedir ajuda quando você sentir que não vai dar conta. Não tem porque ter vergonha nisso, viu? E cuidado para não exagerar.

Até a próxima!