Márcio SenaÍndice
Um dos grandes desafios que enfrentamos todos os dias no trabalho tem relação com a produtividade: como mantê-la em alta? Afinal, a constância no dia a dia não é tarefa fácil. É claro que ninguém espera um nível de produção sempre lá em cima, isso seria impossível e você acabaria se cobrando de algo completamente inalcançável. Entretanto, existem formas de você aumentá-la e fazer com que o seu processo criativo, que impacta diretamente na sua produção, seja mais constante e saudável. Para isso, eu separei 10 dicas rápidas que vão te ajudar a melhorar a sua produtividade. Confira!
1. Minimize interrupções
A melhor coisa possível é garantir que consiga focar no seu trabalho. Seja no home office ou no presencial, deixe claro para as pessoas ao seu redor quando for o seu momento de concentração. Assim, com todos na mesma página, você terá um ambiente de trabalho mais tranquilo e produtivo.
2. Faça as tarefas mais fáceis antes
Eu sei bem como é tentador tirar da frente aquela tarefa gigantesca, mas, confie em mim, é melhor começar pequeno. Em vez de se debruçar naquele relatório enorme, prefira começar respondendo os e-mails pendentes. Assim, você já conquista logo cedo um senso de satisfação e tarefa cumprida, e isso só vai se acumulando ao longo do dia.
3. Estabeleça prazos para tudo
É muito mais difícil perder de vista suas obrigações se tudo está apoiado em uma agenda que você preparou antecipadamente. Então faça justamente isso: crie prazos para todas as suas tarefas, até mesmo as minúsculas que parecem simples. Afinal, isto vai ajudar também no ponto mencionado acima, em que você vai riscando tudo que já completou ao fim de cada prazo cumprido.
4. Tenha o seu espaço de trabalho
No presencial, isso fica mais fácil porque, normalmente, todo mundo tem sua própria mesa. Entretanto, com a cultura do trabalho remoto, isso pode acabar ficando de escanteio. Por isso, é essencial que você crie um espaço próprio, se isso for necessário. Um ambiente de trabalho que não pode ser confundido com a sala de estar ou um lugar de conversas de familiares é muito importante. E isso com certeza vai contribuir para a melhora da sua produtividade.
5. Delegue demandas
A produtividade é aliada da humildade, portanto, não tenha medo de passar algumas tarefas para outras pessoas da sua equipe. Aliás, isso pode contribuir com a produtividade do time todo. Afinal, é melhor você focar em outras responsabilidades do que acabar mergulhado em tantas demandas que não consegue respirar. Inclusive, uma das grandes verdades sobre a produtividade é essa: você deixa de produzir quando se atola de funções. Ou seja, não tente ser produtivo(a) em excesso.
6. Aprenda a dizer não
Seguindo o aprendizado da última dica, o poder do não, é fundamental. Você precisa saber quando dizer não, especialmente nos tempos em que vivemos, com casos de Burnout, depressão e ansiedade tornando-se cada vez mais comuns. O esgotamento mental e físico não vai contribuir para a sua produtividade. E, sendo bem sincero, neste ponto, a capacidade de produção pouco importa quando o elemento humano não é priorizado.
7. Priorize suas comunicações
Do mesmo jeito que faz com tarefas, saiba priorizar conversas de trabalho, especialmente se você trabalhar remoto. A clareza dentro do Slack, por exemplo, é essencial para que a equipe toda saiba das suas prioridades e do seu foco no momento. Então não deixe isso em segunda mão. Em vez disso, mantenha uma comunicação clara, direta e, sempre que possível, ágil.
8. Escute música
Sim, pode parecer mito, mas não é: ouvir música ajuda na sua produtividade. Algumas pesquisas diferentes já foram feitas no assunto e, apesar da porcentagem nunca ser exata, a resposta é sempre a mesma. Pessoas que ouvem música durante o trabalho tendem a ser mais produtivas. Então faça exatamente isso: inclua na sua rotina músicas que te acalmem e te deixe em um estado de espírito mais tranquilo e passível de criar. Eu, pessoalmente, adoro músicas instrumentais — desde trilhas sonoras cinematográficas, até algumas mais calmas, que parecem sons de meditação. Mas cada um tem sua preferência, então encontre a sua!
9. Durma daqui até o sucesso
Os efeitos positivos de um bom sono são inúmeros, mas um estudo de Harvard (link em inglês) já mostrou claramente como isso impacta diretamente na nossa produtividade e eficiência no dia a dia. Ou seja, se você quer ter sucesso na sua carreira e ser o mais produtivo(a) possível, eu recomendo que não desvalorize o seu sono. Em vez disso, faça tudo que estiver ao seu alcance para conseguir dormir mais cedo e, melhor ainda, dormir com mais qualidade.
10. Se valorize
A produtividade constante pode ser um objetivo perigoso e, se não for uma jornada trilhada com cuidado e autoconsciência, pode acabar com desgaste emocional. Por isso, é essencial que você valorize qualquer progresso que fizer, por menor que seja, no caminho para ser uma pessoa mais produtiva. Afinal, às vezes os pequenos passos são os maiores que nós damos. Então não esqueça de celebrá-los, comemorar e aproveitar a jornada.
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