4 coisas que podem estar atrapalhando a sua produtividade no trabalho

Produtividade é um assunto recorrente no ambiente de trabalho e isso não tem relação com produzir ininterruptamente, ao ponto da exaustão. Na verdade, a ideia por trás disso é que profissionais consigam produzir mais gastando menos energia. Ou seja, você não precisa se exaurir para alcançar um bom nível de produtividade. Em vez disso, você pode encontrar caminhos para gastar menos tempo nas suas tarefas e, ainda assim, conseguir entregar tudo o que está no seu radar. Mas para alcançar esse nível de produção, é necessário que você enxergue tudo aquilo que está te desacelerando na rotina profissional. Para isso, confira uma lista de 4 coisas que podem estar te atrapalhando no trabalho e veja como superá-las para alcançar um maior nível de produtividade!

1. Fatores externos

Tem muita gente que diz por aí que é preciso separar a vida profissional da pessoal, mas isso só funciona até certo nível. No fim das contas, somos apenas uma pessoa, ainda que tenhamos diferentes facetas. Portanto, essa divisão é quase ilusória. Pensando nisso, analise o seu contexto externo quando estiver passando por questões no trabalho. Você está dormindo o suficiente? E a sua rotina de exercícios? Que tipo de lanches você faz durante o dia? Está se mantendo hidratado? Tudo isso pode impactar diretamente na sua performance. Assim, você pode avaliar em quais áreas está faltando equilíbrio e como você pode melhorá-las. Eu garanto que a sua faceta profissional também vai agradecer por essas mudanças pessoais.

2. Tarefas demais ao mesmo tempo

Outra coisa que pode estar te atrapalhando é o Backlog cheio, especialmente se você for dev. No meio tech, é comum que as tarefas se sobreponham e, dentro de pouco tempo, alguém acabe enlouquecendo. Entretanto, abraçar vários projetos ao mesmo tempo pode fazer com que você não consiga dedicar tempo o suficiente para todos, prejudicando seu trabalho por completo. É nesse ponto que você precisa dar um passo atrás e verificar quais demandas podem ser adiadas, delegadas ou eliminadas.

Talvez seja necessário até mesmo bloquear alguns dias em que você passe por cima de suas entregas diárias e não participe de algumas reuniões, a fim de reorientar sua energia e criar uma rotina mais realista. Aprender a dizer “não” é uma habilidade essencial aqui.

3. Demandas gigantescas

Às vezes, a procrastinação é a resposta oposta para a produtividade. E ela costuma aparecer quando nos deparamos com tarefas que parecem impossíveis. Por exemplo, imagine que você acaba de receber uma demanda enorme e não sabe nem por onde começar a trabalhar no projeto. O primeiro passo mais comum é se desesperar e buscar formas de procrastinar, mas existem formas de encarar esses gigantes. Nesses casos, a melhor coisa possível é ir entregando tudo que puder aos poucos. Se houver outras tarefas menores para serem feitas, foque nelas antes. Afinal, é melhor entregar vários projetos pequenos do que não entregar nada do projeto gigante.

Agora, quando estamos falando da demanda enorme, não existe muito segredo: uma mordida de cada vez. Ou seja, transforme o grande projeto em uma lista de tarefas pequenas e rápidas. Você pode até mesmo anotar cada micro-tarefa. Sim, isso torna o seu Backlog mais longo, mas também lhe dá a sensação de realização que você precisa para seguir em frente.

4. Medo de errar

Outra coisa que pode atrapalhar a sua produtividade é o medo de cometer um erro. Isso pode se dar por um elemento de perfeccionismo, que vem do fato de não querer terminar um trabalho até que tudo esteja absolutamente certo. Mas também pode ser fruto do temor de se equivocar com alguma questão e levar uma bronca. Para isso, seja sempre guiado pelo ditado: feito é melhor do que perfeito. A proatividade em tentar é sempre melhor do que o temor de errar.

Portanto, abrace o medo do erro, jogue-o longe e dê início a qualquer tarefa que você possa estar adiando. E, claro, não esqueça de conferir nosso texto sobre outro efeito paralisante no ambiente de trabalho: a síndrome do impostor. E se quiser bater papo com outros e outras profissionais sobre este assunto e vários outros relacionados a carreira, recomendo que visite nossa Comunidade por aqui.