Como usar o WIP para um trabalho mais produtivo e saudável

Qualquer equipe de desenvolvimento precisa lidar com várias tarefas no dia a dia. E, francamente, é muito fácil ficar perdido no meio de tantas pendências. Afinal, quem consegue acompanhar a velocidade do mundo atual? É a partir disso que ferramentas e e métodos de trabalho surgiram com o objetivo de facilitar a vida das pessoas. Inclusive, você provavelmente já ouviu falar de Kanban, uma proposta de gestão de projetos que vai justamente nessa linha. Mas hoje vamos mais além: eu vou te apresentar o WIP e vou explicar como esta metodologia pode te ajudar a ter um trabalho mais produtivo e saudável. Confira:

O que é o WIP?

A sigla quer dizer Work In Progress, o que pode ser traduzido como Trabalho em Progresso, e a ideia principal é basicamente limitar o seu trabalho em várias etapas diferentes. Esses limites determinam a quantidade máxima de tarefas permitida para cada sprint ou período de produção. Assim, você pode criar um fluxo que incentive a produtividade e evite a sobrecarga.

Em essência, os limites do WIP são sobre o compromisso com uma cultura de trabalho mais produtiva e progressiva. Isso porque essa divisão de tarefas, que acontece por meio do método Kanban, dá mais espaço para a produção de determinada tarefa, antes de seguir com várias outras. Além disso, permite que ninguém ultrapasse seus limites mentais e pessoais de trabalho, evitando um caso de Burnout.

Por que usar o WIP?

Os limites WIP melhoram o rendimento e reduzem a quantidade de trabalho “quase feito”, forçando a equipe a se concentrar em um conjunto menor de tarefas. Ou seja, de forma básica, os limites WIP incentiva uma cultura de “feito”. Além disso, eles tornam visíveis os bloqueios e obstáculos do fluxo de produção.

Depois disso, uma vez que os bloqueios são removidos, o trabalho de todo o time começa a fluir novamente e é justamente essa limitação WIP que garante a continuidade do fluxo. E esses limites também são responsáveis por garantir que o seu produto não perca valor durante o processo de execução. Afinal, com um fluxo bem encaminhado, tarefas bem delimitadas e uma equipe com pensamento ágil, é quase impossível que o produto final decepcione.

Como implementar o WIP

Ao lançar um novo fluxo de trabalho, a pessoa na liderança precisa tomar uma decisão para determinar os limites WIP para cada status. Pessoalmente, eu recomendo estabelecer essas limitações depois de fazer uma análise das tarefas e pendências de cada pessoa do time, compreendendo o funcionamento de todo o fluxo. A partir disso, você consegue visualizar um padrão eficiente a ser seguido.

E tenha noção de algo importante: limitar o WIP vai exigir a antiga técnica de experimentar e errar. Mesmo sendo uma pessoa cautelosa, a tendência é que você não consiga encontrar a solução perfeita, pelo menos não sem alguns bons testes antes. E tudo bem! É assim mesmo. O lado bom disso é que limites do WIP são facilmente mutáveis. Então leve tempo que for necessário para analisar os melhores caminhos e avaliar regularmente o que funciona.

Fazendo testes

Durante esse período inicial, anote tudo o que está acontecendo durante a implementação dos limites e fique de olho nessas possíveis consequências:

• As tarefas estão sempre se acumulando ou a equipe está ficando sobrecarregada? Os limites do WIP provavelmente estão muito altos;
• Há muita inatividade ou você percebe pouca movimentação dentro do time? Os limites do WIP provavelmente estão muito baixos;
• Os projetos estão sendo concluídos e as novas tarefas estão avançando? Então você está no caminho certo.

E lembre-se: você sempre pode reavaliar isso conforme for necessário e é importante que fique em contato constante com sua equipe para ter uma ideia desses limites.

Hora de limitar seu WIP

Agora é com você! Sua vez de colocar em prática a limitação WIP. Assim, com o tempo, você vai fazer muito mais com menos resistência por parte da equipe e menos estresse. Além disso, vai deixar o processo produtivo de todo mundo mais tranquilo, focado e segmentado. E se quiser mais dicas de como ser uma pessoa produtiva, vale a leitura deste artigo aqui.