Náthalie CaramA adoção da gestão de tempo em TI permite aos profissionais a ter melhores performances. Eles conseguem, assim, atuar com maior fluidez e adequar-se para os tempos nos quais entregas rápidas e contínuas são cada vez mais solicitadas. Além disso, não é à toa que as metodologias ágeis ganham cada vez mais espaço nesse mercado.
Contudo, nem sempre é fácil, sabemos, otimizar essas questões. Por isso, neste artigo, queremos trazer 4 dicas que auxiliarão nesse processo. Com elas, você evita atrasos e torna sua rotina mais eficiente, encantando clientes e potencializando resultados. 🚀
1- Implemente o Kanban para a gestão de tempo em TI
O Kanban é um método ágil de gestão de tempo que permite avaliar a capacidade de trabalho disponível na produção. Seu nome é derivado da língua japonesa e significa “aviso” ou “sinal”. Dessa forma, você pode visualizar com maior clareza pontos como:
- o quê;
- quando; e
- quanto deve ser produzido.
Ainda, esse método mostra qual é o fluxo que está mais lento na realização de tarefas. O mais interessante no método Kanban é que não é necessário fazer uma mega revolução para que ele seja implementado. Basta começar e, aos poucos, evoluir à medida que a equipe amadurece.
2- Delegue tarefas para os times
Certamente, delegar tarefas pode ser um grande desafio. Os gestores sentem dificuldade em repassar atividades mais detalhadas, que exigem mais cuidados. Contudo, isso é fundamental para gestão de tempo em TI.
Você deve confiar na competência de sua equipe, que possui alta capacidade de produzir e está sob sua supervisão. Abrir mão de centralizar tudo em seu controle pode ser um grande desafio.
Por não ser algo usual, uma das grandes dificuldades é definir o quanto de tarefa o gestor deve passar para os times, e quais serão elas. Por certo, essa divisão será feita a partir do perfil de cada um dos membros.
O Kanban, que citamos anteriormente, por exemplo, pode ser um aliado. Ferramentas baseadas nesse método (como o aplicativo Trello) permitem ao gestor analisar melhor o que cada um está fazendo assim como o ritmo de trabalho.
3- Faça uma revisão de processos
O setor TI, assim como em outras áreas, é composto por diversos trabalhos rotineiros. Dessa forma, deve haver uma revisão deles para saber quais são necessários de fato e quais geram gargalos. Por exemplo, nesses casos, pode-se adotar a metodologia Lean para enxugar etapas desnecessárias.
Agora, você pode estar se perguntando qual é o melhor momento para revisar um processo. Para ter essa resposta de forma mais assertiva, geralmente, há dois caminhos:
- Primeiro: Quando acontece um problema, como, por exemplo, uma entrega em que o cliente ficou bem insatisfeito, é possível efetuar uma dinâmica de revisão estruturada sobre o que aconteceu e focar nos aprendizados e melhorias de processos.
- Segundo: Se a sua equipe de TI possui indicadores adequados para o dia a dia do time e do produto, faz total sentido realizar uma reunião semanal para que todos possam verificar esses números e refletir se é necessário ajustar algum processo, realizar melhorias, ou não.
4- Invista em treinamentos e ferramentas para melhor gestão de tempo em TI
Por fim, você deve focar em treinamento adequado para os times, educando-os sobre formas de realizar as tarefas de forma mais ágil e eficiente, com as ferramentas adequadas. Podemos ressaltar, ainda, os prejuízos que trabalhar com softwares e equipamentos inadequados podem causar, diminuindo a produtividade das equipes.
Isso gera uma perda de tempo indevida, com necessidade de retrabalho constante, prejudicando fluxos de entrega para clientes. Assim sendo, você deve estar sempre atento a essas questões ao tomar decisões sobre quais soluções utilizará em seu dia a dia.
Nesse artigo, vimos como otimizar a gestão de tempo em TI. Um dos pontos que impacta é saber como priorizar tarefas. Confira nosso artigo sobre como lidar bem com urgências e aplique nossas dicas. Elas ajudarão você nesse desafio.
Até a próxima! 🤟
